째봄라이프

시간이 지나면 지날수록,

나이가 들면 들수록

경제관념이 생기고, 돈에 대한 관심이 많아지면서

 돈 관리가 점점 중요해지고 있는 것 같아요

이번에는 사칙연산을 사용해서

현금출납장(용돈기입장) 만들기를 해보도록 할게요!

위와 같이 적어주세요~

맨 윗줄은 병합을 해줄게요~

A1:F1까지 드래그로 선택하고(한 번에 선택해야 돼요!)

병합하고 가운데 맞춤 버튼을 눌러주세요!

자 병합을 했습니다!

날짜를 먼저 적어줍니다!

2020-04-05

20-04-05

04-05

이렇게 쓰면 엑셀이 자동으로 날짜로 인식해서 날짜로 변환해 줍니다!

날짜도 쓰고, 입금, 출금된 내용도 적어볼게요!

거래내용도 적어주면 어디다 썼는지 알 수 있겠죠?

현금출납장인데 내용이 용돈기입장이네요 ㅎㅎ

잔액은 셀을 걸어줄게요!

입금은 + 출금은 -겠죠!?

처음에는 위에 잔액이 없으니까 입금-출금을 해줄게요

만약에 저번 달 잔액이 있다고 하면

잔액 + 입금 - 출금을 해주면 돼요~

1000+B3-C3 이렇게요~

이제 첫 줄에 잔액이 생겼으니 그다음 줄부터는

잔액 + 입금 - 출금을 해주면 되는데

잔액은 손으로 쓰는 게 아니라

바로 위에 있는 잔액을 눌러주면 값이 자동으로 계산돼서 나오겠죠?

=D3+B4-C4로 작성한 후

자동 채우기 해주세요!

그런데 숫자에 , 가 없으니까 숫자 보기가 불편하죠?

숫자만 선택해준 뒤 쉼표 스타일을 선택해주세요!

이렇게 쉼표가 나타나게 됩니다~

일자에 서식도 바꿔볼게요~

먼저 선택해주시고!

셀 서식(Ctrl+1)으로 들어가 줍니다!

사용자 지정에서 mm"/"dd로 바꿔줄게요

보기에 보면 표시되는 형식을 미리 볼 수 있어요~

자 이렇게 간단하게 일자를 변경했습니다!

이대로 출력을 한다면

이런 모양으로 출력이 돼요~

테두리를 사용해서 테두리를 만들어주고~

행 열 간격도 맞춰줄게요~

숫자를 클릭하면 행 전체가

알파벳을 클릭하면 열 전체가 선택돼요!

이때 오른쪽 버튼을 누르면 행 높이, 열 너비를 정할 수 있어요!

글자는 가운데 맞춤이에요!

숫자는 쉼표 스타일로 되어있어서 오른쪽 정렬이 기본이에요~

목록에는 예쁘게 색도 칠해줄게요~

이렇게 출력되게 됩니다!

아까보다는 훨씬 보기 좋게 편집이 되었죠!?

제목은 글씨를 좀 더 키우면 좋을 것 같아요!

만들어진 현금 출납장이에요~

이대로 사용하셔도 되고~

필요에 맞게 수정해서 사용하시면 될 것 같아요~

엑셀에서 더하기를 할 수 있는 방법은 여러 가지가 있어요~

일단 원하는 숫자를 A와 B로 나누어서 위와같이 작성해볼게요~

합계도 구해야 하니, 합계칸도 만들어주세요!

1. 사칙연산 기호 +를 사용해서 더하기

=A2+B2

라고 되어있죠!?

A2, B2는 직접 써도 되고, 클릭해줘도 돼요!

+는 키보드로 써줘야 돼요!

3과 5의 합계가 나왔죠?

사실 이건, 3과 5의 합계가 아니라 

A2와 B2의 값을 더한 값이 된 거예요

A2와 B2의 값을 바꾸면 합계 값도 자동으로 바뀌게 돼요!

셀 자동 채우기를 사용해 C7셀까지 채워줄게요

자동으로 합계 계산이 됩니다!

하단에 보면!

블록한 셀의 평균 / 개수 / 합계도 볼수있어요!

셀이 한 칸씩 아래로 내려가면서

자동으로 값이 채워져요!

2. SUM함수를 사용해서 더하기

SUM 함수는 괄호 안에 있는 셀을 다 더해줘요

=SUM(A2:B2)

A2:B2라는 말은 A2에서 B2까지 라는 말이에요~

똑같이 더하기를 했으니, 값은 똑같겠죠?

하지만 SUM함수를 사용한 것을 빨간색 네모칸을 확인해 보면 알 수 있어요!

이번엔 빨간색 숫자만 더하기 해볼게요!

=A2+B3+A4+B5+A6+B7

=을 쓰고 차례대로 클릭해주면 돼요

중간에 +는 키보드로 써주셔야 돼요!

검은색 숫자의 합계는 SUM함수를 사용해볼게요~

=SUM(B2, A3, B4, A5, B6, A7)

드래그로는 안 되겠죠?

Ctrl을 누르고 해당되는 셀을 클릭해주세요

중간에 ,를 써줘도 되지만 불편하니까 Ctrl 누르고 하시면 돼요!

합계에 전체 합계도 구해볼게요!

3. 자동합계 버튼으로 합계 구하기

C8셀을 클릭하고

오른쪽 상단에 자동 합계를 눌러주세요!

위쪽에 보면 C2:C7까지 인 게 보이시나요!?

C2:C7의 전체 합계를 구할 수 있어요~

아래 파일로 연습해보세요~

(예제파일안에는 숫자만 있어요!)

엑셀 창 확대 축소하는 방법 알려드릴게요!

빨간색 네모상자 보이시나요!?

지금 100%로 되어있죠!?  

이게 기본 엑셀 창입니다!

엑셀창을 150%로 확대했을때 크기에요~

1.5배가 커진건데 셀의 크기가 커졌어요!

실제 크기가 커진게 아니라 돋보기처럼 확대해놓은 거에요!

50%로 축소된 화면이에요~

창 확대와 축소 방법은 세가지가 있어요~!

1. 팝업창

150%이라고 표시된 곳의 버튼을 클릭하면 팝업창이 나와요.

여기서 조정해줄수 있어요

지정된 배율이나 사용자 지정으로 배율을 맞출수 있어요!

2. -, + 버튼 사용하기

150%옆에 -와 +가 보이시나요? 그 중간에 하얀색 세로 막대가 배율 위치를 나타내요!

- 버튼은 10% 축소

+ 버튼은 10% 확대에요

바를 움직이거나, 클릭해줘도 확대 축소가 가능해요~

3. 마우스 휠

Ctrl를 누른상태에서 휠을 위로 올리면 확대

아래로 내리면 축소가 되요!

엑셀 셀 채우기를 활용해서 달력을 한번 만들어볼게요!

자 먼저 일, 월을 적어주세요~

달력은 일요일부터 시작하니까 일, 월을 적어주었어요!

이렇게 가로로 채워주세요!

7월은 다 지나갔으니 8월을 만들어볼게요!

8월 1일이 토요일이니 먼저 1을 첫째 주 토요일에 써주고,

일요일에 해당하는 숫자를 써주세요!

그리고 2-23까지 선택후 오른쪽으로 드래그해주세요~

같은 숫자만 채워졌나요?

상자를 눌러서 연속 데이터 채우기를 눌러주세요~!

A1 / G7까지 선택하고, 테두리에서 모든 테두리를 선택해주세요!

이렇게 테두리가 생겼나요~?

그럼 이제 정렬을 해볼게요~

위에는 세로 정렬 (세로 위치 : 위 중간 아래)이고,

아래는 가로 정렬 (가로 위치 : 왼쪽 중간 오른쪽) 순으로 되어있어요~

위, 아래 다 가운데로 맞춰줄게요!

그리고 행에 1을 선택해주세요!

행 전체가 선택되면 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 행 추가를 눌러주세요~

단축키는 Ctrl + +(더하기 키)를 눌러주면 행 추가가 돼요!

열도 마찬가지로 +는 추가 -는 제거가 돼요~

그러면 이렇게 요일이 아래로 내려가고 하나의 행이 추가가 되었나요?

 A1부터 G1가지 블록!

위에 병합하고 가운데 맞춤 후 8월이라고 적어주면 돼요!

짜란~ 8월 달력 완성!

달력 만들기에도 기능이 여러 가지가 들어가죠?

연속 셀 채우기, 행 추가, 테두리 그리기

이런 서식 들은 많이 사용하는 서식들이기 때문에

달력을 만들면서 연습해보면 기초를 다지는데 좋아요!

안녕하세요! 째봄이에요~

엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능이라고 할 수 있는

자동 채우기에 대해서 알아볼게요!

바로 본론으로 들어가서~

먼저 엑셀을 켜주세요!

자 이렇게 똑같이 엑셀 창에 입력해주세요!

그리고 A1셀을 눌러주세요!

저기 빨간 박스에 보면 내가 내가 있는 위치를 알 수 있어요!

알파벳 A, B, C는 행을 나타내고, 숫자 1,2,3은 열을 나타내요!

A1은 A행에 1열을 나타내요~

그리고 A1셀의 초록색점을 아래로 쭉 드래그해보세요!

1이 반복적으로 채워졌죠? 그리고 박스한개가 생겼어요!

연속 채우기는 이렇게 하면 되지만, 반복 채우기는 어떻게 할까요?

박스를 눌러보면 셀 복사 / 연속 데이터채우기 / 서식만채우기 / 서식없이 채우기 / 빠른채우기가 있어요!

여기서 연속데이터 채우기를 누르면 숫자가 차례대로 채워지는 게 보이시죠!?

여기서 또 한 가지 방법이 더 있는데

두 번째 칸에 보면 1,2가 있죠? 이 두 개를 같이 선택하고 드래그하면,

이렇게 연속으로 채워지게 돼요!

이번에도 박스를 다시 눌러서 셀 복사를 눌러볼게요!

그러면 이렇게 1과 2가 복사되어서 채워지게 됩니다!

엑셀은 사용자를 위해 간편하게 셀을 채울 수 있도록 만들어놨는데,

요일도 자동 채우기가 가능해요~

C1셀을 선택하고 드래그해볼까요?

월화수목금토일이 자동으로 채워졌죠?

이렇게 셀채우기 기능을 이용해서 편하게 셀을 채울 수 있어요!

날짜도 한번 채워볼까요!?

년, 월, 일 중에서 일이 순차적으로 바뀌었죠?

E열에 있는 날짜도 채우기 해볼게요~

이번에는 년, 월, 일 중에서 월이 바뀌었죠?

이렇게 첫 번째 셀과 두 번째 셀의 차이를 그대로 연속으로 채워주는 거예요~

짝수 채우기나 홀수 채우기도 가능하겠죠?

짝수 채우기는 2,4, 를 차례대로 입력해주고 드래그해주면 되고

홀수 채우기는 1,3을 차례대로 입력해주고 드래그해주면 돼요~

셀 채우기 박스에 보면 날짜를 선택해보면, 연단 위, 일단위, 월 단위, 평일 단위 모두 가능해요!

필요에 따라 상황에 맞게 드래그하면 사용할 수 있어요!

다음은 셀채우기를 활용해서 달력을 한번 만들어볼게요!

연습해보시고 궁금한 사항은 댓글 달아주세요~

엑셀 셀 서식 (Ctrl + 1) 탭에는 표시 형식, 맞춤, 글꼴,

테두리, 채우기, 보호 이렇게 6가지 탭이 있어요! 

저번 시간에 엑셀 상단 탭의 홈 탭에 있는 탭과

셀 서식 (Ctrl + 1)에 들어있는 탭이 동일하다고 보면 돼요~

홈 탭에는 자주 쓰는 기능들이 간단히 나와있고

세부적으로 설정을 할 때는 셀 서식 (Ctrl + 1)에 들어가서 하면 돼요~

셀 서식 (Ctrl + 1)에 첫 번째 탭은 표시 형식이에요!

보통은 일반을 되어있고,

숫자, 통화, 회계, 날짜 등 다양하게 원하는 표시 형식으로

표시할 수 있어요!

자주 쓰는 표시 형식은 일반, 숫자, 통화, 날짜,

백분율, 텍스트 사용자 지정이에요~

각 탭에 들어가면 기본적으로 설정이 있는데

이 설정이 아닌 다른 설정으로 하고 싶을 때

사용자 지정을 써요!

두 번째는 맞춤 탭이에요!

텍스트 맞춤에 가로 세로가 있는데

왼쪽, 가운데, 오른쪽, 들여 쓰기, 균등분할이 가능해요!

가로 왼쪽, 가운데, 오른쪽, 들여 쓰기, 균등분할을 했을때 위에 그림과 같이 돼요~

방향에 세로로 텍스트라고 써진 탭을 선택하면, 세로로 글씨가 써져요~

텍스트 조정에서는 텍스트 줄 바꿈, 셀에 맞춤, 셀 병합이 있는데

텍스트 줄 바꿈은 자동으로 셀 가로에 맞춰서 줄이 바꿔지고

셀에 맞춤은 글씨 크기가 작아집니다~

셀 병합은 두 개의 셀을 하나로 합치는 기능이에요~

글꼴 탭은 글씨체, 기울임, 굵게, 글씨 크기 색 밑줄을 설정을 변경할 수 있어요~

이 탭은 그냥 보고 눌러보시면 될 것 같아요~

테두리 탭은 테두리 선을 지정해줄 때 사용하는데

홈 탭에서는 여러 번 선택해야 되는 경우가 많아서

먼저 설정할 범위를 드래그 한 다음

셀 서식(Ctrl + 1) 테두리 탭에

선 스타일을 클릭하고 안쪽선, 윤곽선을 다르게 지정할 수 있어요

보통은 안쪽은 가는 선으로 하고 밖은 두꺼운 선으로 지정할 때

한 번에 할 수 있어서 이 탭에서 하는 게 더 편하실 수 있어요!

채우기 탭은 딱 봐도 색 채우는 탭인 게 보이시죠?

항상 변경할 셀을 선택을 먼저 한 뒤 셀 서식에 들어가서 

변경해주면 되는데 여기서 색을 변경할 수 있어요.

색뿐만 아니라 무늬도 지정할 수 있어요.

기본색뿐만 아니라 다른 색을 누르면 다양한 색상을 선택할 수도 있어요!

엑셀이 기능이 많다 보니까 조금 더 세세하게 설명드리지 못하는 부분이 있는 것 같아요~

메뉴 설명은 여기까지 드리고,

하나씩 하면서 설명드리는 게 나을 것 같아요~

탭은 홈 탭 하나밖에 안 했지만 다른 탭은

하나씩 하면서 설명을 드려야 할 것 같아서

기본 설명은 건너뛰고 다음 강좌부터는

작은 것부터 하나씩 만들면서 설명드리도록 할게요~

엑셀을 시작하려면 먼저 시트를 만들어야 돼요!

엑셀에서 기본적으로 제공하는 시트도 있고,

새로 만들 수도 있어요!

먼저 새 통합 문서로 열어볼게요~

이게 엑셀 기본 창이에요!

 파일 / 홈 / 삽입 / 페이지 레이아웃 / 수식 / 데이터 / 검토 / 보기

위쪽에 보면 이렇게 메뉴가 있고,

아래쪽에는 간편하게 눌러서 설정을 바꿀 수 있는
버튼이 있어요~!

홈에 있는 메뉴를 가장 많이 쓰게 될 텐데
홈에 있는 메뉴 중 맨 앞에는
붙여 넣기 ( Ctrl+V ) 복사 ( Ctrl+C )
잘라내기 서식 복사 클립보드가 있어요~

붙여 넣기 : 복사한 셀을 다른 셀에 붙여 넣기
복사 : 선택한 셀의 모든 내용, 서식 복사
잘라내기 : 선택한 셀의 내용을 잘라내기
(이전 셀의 내용이 지워짐)
서식 복사 : 선택한 셀의 서식만 복사(내용 X)
클립보드 : 복사, 잘라내기 한 내용이 저장되는 장소
(새로 복사, 잘라내기 할 경우 이전 데이터는 지워짐)

복사가 진행되는 순서
복사 / 잘라내기 ▶ 클립보드 ▶ 붙여 넣기

1. 글씨체

2. 글씨 크기

3. 글씨 크기(크게/작게)

4. 굵게

5. 기울기

6. 밑줄

7. 테두리

8. 채우기 색

9. 글꼴 색

10. 윗주 필드 표시 / 숨기기

모양은 간단한 편이고 이름을 보면 어떤 기능인지는 아시겠죠!?

글꼴 탭에 있는 기능을 통해 글꼴 관련된 설정을 바꿀 수 있어요!

맞춤에서는 글씨 정렬을 할 수 있어요~

셀안에서 위치를 확인하고, 텍스트 줄을 바꾸거나,

셀 병합이 가능해요~

표시 형식에는 셀을 어떤 모양으로 표시할 건지 간단하게 나와있어요~

보통 일반으로 되어있고 % 는 숫자를 %로 만들어주고,

, 는 숫자 1000 단위에 ,를 표시해줘요~

←. 0 소수점 표시 자릿수를 늘려주고

→. 0 소수점 표시 자릿수를 내려줘요~

조건부 서식은 셀 범위를 정해서 원하는 조건에

따라 서식을 바꿀 수 있어요

표 서식은 선택한 범위의 표의 서식을 일괄로 바꿔줘요~

엑셀에서 제공하는 서식이 있어서 간편하게 서식을 바꿀 수 있어요

셀 탭에는 셀 삽입, 삭제, 셀 서식을 바꿀 수 있어요

서식은 행 높이나, 열 너비를 바꿀 수 있어요~

다음에 배울 셀 서식 탭도 여기에 있어요~

편집 탭에서는 위에 써진 데로 , 합계, 채우기, 지우기, 정렬이 있습니다.

범위를 선택하고 합계를 누르면 자동으로 합계가 계산되는데

자동으로 SUM 함수를 사용해서 합계가 나옵니다!

채우기로는 셀을 채워줄 수 있는데, 

단축키나, 필요한 부분만 채우는 경우가 많아서

많이 사용하지는 않습니다~

정렬은 오름차순 내림차순으로 간단하게 정렬할 수 있어요

찾기 및 선택에서는 자료 중에서 원하는 값이나 문자만 찾을 때 써요~

상단 메뉴바를 없애는 방법은 빨간 네모 박스 버튼을 눌러주면 돼요~

메뉴바가 사라졌다면 다시 홈을 누르면 아래와 같이 나타나는데

빨간 네모 박스 안에 모양이 바뀌었죠?

지금 고정이 되어있지 않아서 저런 모양의 아이콘이 나오는 거예요!

저 버튼을 한번 눌러주면 다시 고정시킬 수 있어요~

홈에는 쓰는 기능이 많아서 한 번에 다 설명하기엔

어렵고, 앞으로 하나씩 해보면서

차근차근 설명드리도록 할게요~

엑셀의 기본단위 셀

엑셀(EXCEL)은 셀(CEL)로 이루어져 있어요! 

가장 기초가 되는 부분이지만 가장 중요한 부분이라고 할 수 있어요!

간단하게 생각하면 표의 한 칸이라고 생각하시면 돼요!

셀의 값을 더하기도 하고, 빼기도 하고, 평균값도 구하고!

초록색을 되어있는 부분 보이시죠?

저 셀로 이루어진 프로그램이 바로 엑셀이에요~

수식에 최적화되어있는 엑셀!

사칙연산뿐만 아니라 수식계산을 간편하게 할 수 있다는 게

엑셀에 가장 큰 장점이에요!

함수를 사용해 합계, 평균, 셀의 개수도 셀 수 있고,

참과 거짓을 구분할 수도 있어요

함수는 이미 만들어진 계산 식이라고 생각하면 돼요! 

그 계산식 안에 규칙대로 숫자를 넣으면 원하는 값이 나오는 거죠!

SUM / IF / COUNT / AVERAGE / ROUND...

등의 많은 함수가 있어요!

많은 데이터를 한 번에!

데이터는 많은데 계산기로 일일이 계산 하기는 힘들겠죠?

모르면 손발이 고생이라고 하잖아요??

실제로 몰라서 손발이 고생하시는 분들을 많이 봤습니다!

엑셀을 잘만 이용한다면 하는 일이 반이상으로 줄어들 수 있어요!

엑셀의 여러 가지 기능을 사용해 번거로운 작업을

줄일 수 있어요~